為鼓勵企業(yè)開展研究開發(fā)活動，促進國民經(jīng)濟的良性發(fā)展，政府出臺了大量的研發(fā)促進和優(yōu)惠政策，今天【天天】兄弟帶著促進研發(fā)優(yōu)惠政策的相關(guān)主題對話湘能楚天電力集團財務(wù)中心總監(jiān)楊凱...

【天天】兄弟問：您好楊總，咱們公司作為全國唯一能夠提供預(yù)制艙變電站和裝配式變電站的單位，在品牌和技術(shù)上有一定的行業(yè)話語權(quán)，請問咱們公司在技術(shù)研發(fā)費用方面是如何管理的？

財務(wù)中心總監(jiān)楊凱答：在《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第三十條第一款就規(guī)定，企業(yè)用于開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用，可以在計算應(yīng)納稅所得額時加計扣除。但在實際操作過程中，有相當(dāng)多的企業(yè)在研發(fā)費用的財務(wù)管理上不符合規(guī)范，導(dǎo)致無法順利的享受優(yōu)惠政策。我們集團財務(wù)中心按照上市企業(yè)財務(wù)規(guī)范，目前已建立起了一套完備的研發(fā)費用財務(wù)管理體系，大幅提升了集團財務(wù)體系整體規(guī)范化水平。

【天天】兄弟問：請問咱們公司的研發(fā)費用財務(wù)管理體系是如何組成的？

財務(wù)中心總監(jiān)楊凱答：分三個方面，首先是正確認(rèn)定研究開發(fā)活動，其次是系統(tǒng)掌握研究開發(fā)活動流程及管理事項，最后是要有一套正確的研發(fā)費用核算方法。

【天天】兄弟問：您認(rèn)為研究開發(fā)活動的定義是什么？

財務(wù)中心總監(jiān)楊凱答：有關(guān)法規(guī)對研究開發(fā)活動的定義為：企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括人文、社會科學(xué))新知識，創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進行的具有明確目標(biāo)的研究開發(fā)活動。創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))，是指企業(yè)通過研究開發(fā)活動在技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))方面的創(chuàng)新取得了有價值的成果，對本地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市)相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、工藝領(lǐng)先具有推動作用，不包括企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的常規(guī)性升級或?qū)_的科研成果直接應(yīng)用等活動(如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識等)。

根據(jù)這一定義，我們湘能楚天研發(fā)項目立項都要求可研成果必須是創(chuàng)新的、對目前的技術(shù)是有推進，因此在研發(fā)前期都會對項目進行專業(yè)評估，審核項目是否符合這一定義。如符合這一定義的，就組織相關(guān)部門及專家對項目進行立項評審或開主題討論會，并保留相關(guān)記錄文檔，有時還積極邀請專業(yè)院校或科技主管機關(guān)對研發(fā)項目進行評價及認(rèn)證。

【天天】兄弟問：請您跟大家描述一下研究開發(fā)活動流程及管理事項

財務(wù)中心總監(jiān)楊凱答：我們公司對研究開發(fā)活動相關(guān)程序及相關(guān)資料做出了分別從立項到公司管理層決議、正確核算費用、委托及成果管理等五個方面的具體規(guī)定。

1. 立項：研究院負(fù)責(zé)對研究開發(fā)項目（包括外委及合作開發(fā)）進行可行性研究，判斷項目開發(fā)的可行性以及相關(guān)經(jīng)濟、社會效益等情況，編寫可行性研究報告，做出適當(dāng)?shù)难邪l(fā)計劃；項目可行性論證后進行立項，研究院負(fù)責(zé)編寫項目立項書，其中包括研發(fā)的目標(biāo)、研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)方法和路線、核心技術(shù)創(chuàng)新點的描述、項目組編制和人員名單、研發(fā)各關(guān)鍵時間節(jié)點及進度安排、項目預(yù)算、里程碑、測試或?qū)嶒灧椒ā㈩A(yù)計產(chǎn)生的成果、成果評估計劃及方案、成果知識產(chǎn)權(quán)管理計劃等等。

2. 管理層審核決議：公司組織董事長辦公會議對研究開發(fā)項目立項申請報告、計劃、預(yù)算、人員編制等情況組織評審及審議，并形成書面決議文件；

3. 正確歸集、核算、分?jǐn)傃芯块_發(fā)費用：公司財務(wù)中心將研究開發(fā)費用獨立進行歸集及核算，如多個開發(fā)項目共同支出的費用則按合理的方法攤銷到項目中去；

4. 委托、合作開發(fā)項目管理：公司委托專業(yè)院校等第三方單位或與他方合作進行開發(fā)的，都會與之簽訂書面技術(shù)開發(fā)協(xié)議并向受托方索取費用支出明細(xì)情況；

5.研究開發(fā)項目成果管理：研究開發(fā)項目完成后，研發(fā)院編寫項目結(jié)項書，其中包括研發(fā)的目標(biāo)達成情況、項目的效用、研發(fā)成果及評估情況、成果知識產(chǎn)權(quán)申報等內(nèi)容，公司統(tǒng)一組織相關(guān)部門及專家對項目結(jié)項書及成果進行評審，形成知識產(chǎn)權(quán)的，第一時間向國家知識產(chǎn)權(quán)機關(guān)申請知識產(chǎn)權(quán)證書。

【天天】兄弟問：請問咱們公司在財務(wù)費用是如何核算的？

財務(wù)中心總監(jiān)楊凱答：公司財務(wù)中心按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)財務(wù)會計核算和研發(fā)項目的實際情況，對發(fā)生的研發(fā)費用進行歸集及結(jié)轉(zhuǎn)。

1. 設(shè)立相關(guān)的會計科目及核算項目

財務(wù)中心在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置一級科目“研發(fā)支出”，再在一級科目下按項目設(shè)置項目輔助核算，明細(xì)科目則按照相關(guān)規(guī)定設(shè)為以下五項：

1）研發(fā)人員的工資、社保、公積金等薪酬，也包括外包人員勞務(wù)費； 

2）直接投入研發(fā)的料和費，包括實驗試制費用、樣品樣機費、測試檢驗費、研發(fā)儀器設(shè)備維護維修. 、設(shè)備租賃費等； 

3）折舊與攤銷； 

4）新產(chǎn)品、新工藝設(shè)計費和實驗費； 

5）研發(fā)其他費用。 

2.費用歸集及分配

當(dāng)公司發(fā)生相關(guān)研發(fā)費用時，財務(wù)中心按照費用的實際內(nèi)容，遵循相關(guān)財務(wù)原則，將費用分別計入相關(guān)科目及項目中去。

多個項目集中開發(fā)的研究開發(fā)項目，其實際發(fā)生的研究開發(fā)費,按照合理的分?jǐn)偡椒ㄔ谑芤骓椖窟M行分?jǐn)偂?/span>

3.費用結(jié)轉(zhuǎn)

研究類項目費用一般轉(zhuǎn)入當(dāng)期管理費用，在當(dāng)期實現(xiàn)損益。

資本化項目費用在項目未完結(jié)之前暫不結(jié)轉(zhuǎn)，在報表的“開發(fā)支出”單獨列示；項目完結(jié)后，公司組織相關(guān)項目成本評審后轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)的攤銷年限可按照項目實際情況確定。

湘能楚天研發(fā)工作正在有條不紊的開展，通過對研發(fā)費用的規(guī)范化管理，助力企業(yè)管理不斷升級！